在现在这个快节奏的时代中,我们总是把“忙”挂在嘴边,把时间安排得满满当当,每一天都忙忙碌碌,却收获甚微。
那么,我们该怎么办呢?
本期【职场充电站】带你学习史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》一书中的第三个习惯:要事第一,学习更高效地管理时间,避免每天瞎忙却没有收获。
为什么需要时间管理?
1、时间对每个人都是公平的
无论贫富贱贵,时间对于每个人来说都是公平的,每天都是24小时。充分利用并加以管理,不断提升自己,才能逐步实现人生目标。
2、做好时间管理,不因虚度年华而悔恨
怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复这段话给了我们答案:“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。”
3、做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最宝贵且有限的资源,能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,成功的原因可能有很多种,但是,共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。
4、做好时间管理,是实现人生目标的保证
每个人都有自己的人生目标,只有妥善安排并利用好时间,把精力都花在重要的事情上,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标。
如何做好时间管理?要事第一很关键
优先级排序

如何给事情排优先级呢?时间管理理论把所有事情分为四类。在这四类事情当中,紧急且重要的事情与紧急但不重要的事情往往很难被人忽视,因为它有时间上的紧迫性。那些不紧急也不重要的事,人们也很乐于做,它能使人放松,逃避困难。往往容易被人忽视的是重要而不紧急的事,高效能人士很注重这类事情,因为它们很重要。
抓住要事,比任何无意识的努力都要精准,产出也会翻倍。我们要把大部分时间和精力花在重要但不紧急的事情上,主动戒掉一切不紧急也不重要的事,拒绝大部分紧急但不重要的事,并因此减少焦虑之源——重要且紧急的事情。
科学制定计划
工欲善其事,必先利其器。要想实现“要事第一”,不仅需要自律,也需要科学制定计划。不管是长期目标还是短期目标,首先都要明确自己的角色(如:自我、家庭角色、职场角色等),然后根据角色设定目标。
短期目标以周为单位,列出每个角色本周对应的任务,勾选出你认为重要的事情,为每一项任务安排具体的实施时间,执行过程中根据实际情况对每日安排进行适当调整,并尽一切可能保证它们与你的人生目标方向一致。
学会说“不”
拒绝与自己目标无关的事,才有精力靠近目标。著名作家杨绛先生曾担任苏州振华女校的校长,但她志不在此,干了两年半后,几次三番想辞职,老校长不同意,杨绛先生无奈留下辞职信,毅然回到了自己热爱的写作事业。
身在职场,互帮互助,和同事拧成一股绳是必须的,但并不代表要无休止地答应别人不合理的要求和琐事。在别人请求帮忙时,先对自己的时间和能力进行分析,看看是否可以保质保量如期完成,会不会影响自己的工作进度。如果答案是否定的,要懂得在适当的时候拒绝。
学会授权
授权,就是将手头可以分出去的事情,合理分配给他人,各展所长,提高团队效率。这很好理解,但很多人却做不好,看似把事情分出去了,却还是自己从头管到脚。我们应该做的是责任型授权,双方沟通好需要达成的结果是什么,明确责任与奖惩,给予对方一些基于资源、陷阱的指导而非具体事项的干预。
人的精力是有限的,想要成功,就要把时间花在要事上,聚焦重点,学会拒绝和授权,这样我们才能成为一个更有价值的人,才能够实现人生目标。